Por Cristina Amaro e Alexandra Delgado Figueiredo
Conhecer as melhores aplicações para facilitarem o nosso dia a dia é
fundamental. São ferramentas que nos ajudam na organização, gestão do tempo e das prioridades. Além disso, tornam o trabalho diário no escritório muito mais fluído, rápido e eficaz.
Poder organizar o tempo nas agendas e templates e acompanhar
algumas tarefas em tempo real pode ser mesmo muito útil para um
executivo. Mais do que isso: é ter na ponta dos dedos ferramentas
que são projetadas para nos ajudar a melhorar o nosso desempenho,
aceder a mais conhecimento e tornar a liderança em algo mais
simples e direto.
Nestes 5 exemplos temos de tudo: apps que funcionam como
agenda, as que nos permitem aceder aos documentos internos
partilhados ou até mesmo para apps que nos permitem ajudar a
controlar as despesas correntes da equipa. Melhor parte: nem todas
são pagas.
Ora veja!
Password
Nesta app podemos ter todas as palavras-passe numa única chave.
É muito útil para empresas com muitos departamentos. O chefe
escolhe a quem dá essa chave e, desta forma, não precisa de se
preocupar com fugas de informação ou furtos. Mais: também nos
permite recuperar passwords esquecidas e oferece uma grande
proteção para todos os dados. Melhor é impossível.
Expensify
Uma app ideal para empresas que precisam de fazer muitas viagens.
De que forma? Na própria viagem a equipa pode controlar todas as
despesas: subsistência, transporte, materiais, entre outras. Tendo
todas as despesas numa única aplicação, quando estiver na hora de
regressar à empresa será tudo muito mais fácil de apresentar.
Remote Desktop
Uma aplicação para modificar documentos a partir do telemóvel. Para
quem precisa de estar sempre atento aos documentos da empresa, a
Remote Desktop é essencial. Todos os arquivos podem ser
sincronizados e as alterações ficam salvas automaticamente.
Do!
Esta é uma ferramenta incrível para criar listas de tarefas. Não só
permite criar tarefas como pode verificar todas as que já foram
realizadas. Para todas aquelas pessoas que passam o dia a fazer
coisas, esta aplicação é muito melhor do que qualquer agenda que
possa ser comprada.
Trello
Esta é uma das aplicações mais conhecidas no mundo da gestão.
Aqui conseguimos, em tempo real, fazer pedidos, verificar o que já foi
ou não feito e aprovado e os pedidos que se encontram ainda
pendentes. Serve para a realização de todo o tipo de tarefas, é
simples de usar e é perfeita para grandes equipas.
Descubra ainda aqui os melhores sites para mulheres empreendedoras.
